Si compone di una cartella raccoglitrice in cartoncino leggero senza falde, con frontespizio stampato e di n. 3 sottocartelle destinate a raccogliere i dati amministrativi (anagrafici, foglio notizie), dati di valutazione (Infanzia, Primaria e Secondaria di 1° grado),altri dati (documenti diversi)